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개인정보처리방침
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개인정보 처리 방침

시화유치원(이하 본원이라 함)의 개인정보 처리방침은 현행 「개인정보보호법」및「개인정보보호 지침」에 근거를 두고 있으며, 본원이 취급하는 모든 개인정보는 관계 법령에 근거하여 정보주체의 동의하여 수집·보유 및 처리되고 있습니다.
「개인정보보호법」및「개인정보보호 지침」은 이러한 개인정보의 취급에 대한 일반적 규범을 제시하고 있으며, 본원은 이러한 법령의 규정에 따라 수집, 보유 및 처리하는 개인정보를 유치원업무의 적절한 수행과 국민의 권익을 보호하기 위해 적법하고 적절하게 취급할 것입니다. 또한 본원에서 수집하는 개인정보는 개인정보의 처리 목적에 필요한 최소한으로 할 것입니다.
본 방침은 개인정보보호법 제30조(개인정보처리방침의 수립 및 공개) 및 교육부개인정보보호 지침 제3절 개인정보 처리방침 작성 기준에 의거 수립 후 본원 홈페이지를 통하여 공지합니다.

1. 개인정보의 처리 목적

본원은 개인정보를 법령에서 제시한 사항 및 유아의 교육활동을 위한 기초자료와 안전한 관리를 위한 목적으로 처리합니다. 처리한 개인정보는 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구합니다

2. 개인정보의 처리 및 보유기간

본원에서 보유하고 있는 개인정보는 원칙적으로 정보주체의 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다.

3. 개인정보의 제3자 제공

본원은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 제1조 (개인정보의 처리 목적⋅항목⋅보유기간) 에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 개인정보보호법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다. 개인정보 제3자 제공 사항은 다음과 같습니다.

개인정보 파일명 개인정보를 제공받는 기관 개인정보 제공항목 개인정보 제공목적 개인정보 보유기간
생활기록부 전·편입
유치원
사진, 인적사항, 학적사항 등 유아지원 준영구

4. 개인정보 처리 위탁

본원은 원칙적으로 정보주체의 동의 없이 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁 하지 않습니다. 본원의 위탁 업무 내용과 수탁자는 다음과 같습니다.

소관부서 위탁하는 업무의 내용 위탁받는자(수탁자) 위탁시기
교무실 홈페이지 유지관리 및 하자보수 니트로아이 2020.3.1.~2021.2.28
교무실 유치원 졸업앨범 및 생활앨범 제작 - -

본원은 개인정보의 처리 업무를 위탁하는 경우 「개인정보보호법」제26조(업무위탁에 따른 개인정보의 처리제한)에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지 감독하고 있습니다.

위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보처리방침 을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

5. 정보주체의 권리, 의무 및 행사 방법

  1. 정보주체는 개인정보 주체로서 다음과 같은 권리를 요구할 수 있습니다
    • 1) 개인정보열람 요구
    • 2) 개인정보 정정(오류가 있을 경우)
    • 3) 삭제 요구
    • 4) 개인정보 처리정지 요구

    정보주체의 권리 행사는 본원에 대해 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 본원은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

  2. 처리절차는 다음과 같습니다.
  3. 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우 본원은 정 정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
  4. 정보주체의 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
  5. 개인정보보호법 제35조에 의거 본원에서는 다음 사항에 해당하는 경우 열람을 제 한하거나 연기 및 거절할 수 있습니다
    • 1) 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
    • 2) 다른 사람의 생명ㆍ신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이 익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
    • 3) 조세의 부과ㆍ징수 또는 환급에 관한 업무
    • 4) 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

6. 개인정보 처리항목

정보주체는 본원에서 처리하는 개인정보파일에 대하여 다음과 같이 열람 및 정정·삭제 청구할 수 있습니다. 본원에서 처리하는 개인정보 항목 및 열람, 정정, 처리정지, 삭제 등에 대한 처리부서는 다음과 같습니다.

번호 개인정보파일명 열람/정정/처리정지/삭제 처리부서 전화번호 비고
1 생활기록부 담당 031-319-0973  
2 생활기록부정정대장 담당 031-319-0973  
3 입학원서, 등본 담임 031-319-0973  
4 방과후지원서 담당 031-319-0973  
5 맞벌이 증빙자료 담당 031-319-0973  
6 유아명부 담임 031-319-0973  
7 입⋅퇴학처리부 담당 031-319-0973  
8 졸업대장 담당 031-319-0973  
9 수료대장 담당 031-319-0973  
10 통학버스 탑승명단 담당 031-319-0973  
11 출석부 담임 031-319-0973  
12 홈페이지회원정보 담당 031-319-0973  
13 유치원운영위원회명부 담당 031-319-0973  
14 스쿨뱅킹 자동납부 신청서 담당 031-319-0642 행정실
15 기타 설문 및 동의서 담당 031-319-0973  
  1. 개인정보 열람요구 처리절차
  2. 개인정보 열람 제한
    • 1) 개인정보 열람 요구는「개인정보보호법」제35조제4항에 의하여 다음과 같이 제한 될 수 있습니다.
    • 가. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
    • 나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
    • 다. 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장 을 초래하는 경우
    • - 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
    • - 「유아교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급학교, 「평생교육법」에 따 른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
    • - 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
    • - 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
    • - 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
  3. 개인정보 정정·삭제 요구
    • 1) 본원에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대해서는 「개인정보보호법」제36조 (개인정보의 정정·삭제)에 따라 개인정보의 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
  4. 개인정보 처리정지 요구 1) 본원에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대해서는「개인정보보호법」제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 개인정보의 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시「개인정보보호법」제37조제2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
    • 1) 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
    • 2) 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
    • 3) 본원에서 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
    • 4) 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
    • 5) 정보주체는 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구를 대통령령으로 정하는 방법. 절차에 따라 대리인에게 하게 할 수 있으며, 만14세 미만 아동의 법정 대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구를 할 수 있습니다.
  5. 손해배상 청구
    본원에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대하여 개인정보보호법을 위반한 행위로 정보주체가 손해를 입은 경우 손해배상 청구가 가능합니다.

7. 개인정보의 파기

본원은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

  1. 파기절차: 정보주체가 입력한 정보는 목적 달성 후 내부 방침 및 기타 관련법령에 따라 1년간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이때, 1년 동안 저장된 개인정보 는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
  2. 파기기한: 정보주체의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기 간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
  3. 파기방법
    1. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
    2. 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.

8. 개인정보 보호 책임자

개인정보의 처리에 관한 업무를 총괄하는 개인정보 보호책임자를 지정·운영합니다. 본원에서 처리하는 개인정보와 관련된 고충처리 및 상담, 정보주체의 권익이 침해될 우려가 있는 사실을 확인하였을 경우 즉시 조치합니다.

개인정보 보호책임자⋅개인정보 보호 분야별 책임자 및 개인정보 보호처리자

개인정보보호책임자 개인정보보호분야별책임자 개인정보보호처리자(담당자)
원장 교무부 - 교무부장 정보부 담당교사
연구부 - 연구부장
정보부 – 정보담당교사
행정실 - 행정실장
전 화 031-319-0973
팩 스 031-319-0642

9. 개인정보의 안정성 확보 조치

본원은 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적 및 물리적 조치를 합니다.

  1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육: 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담 당자에 한정시켜 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행합니다.
  2. 개인정보의 암호화: 개인정보는 암호화 등을 통하여 안전하게 저장 및 관리되고 있으며, 중요한 데이터는 전송 시 암호화하여 사용하는 등 별도 보안기능을 사용 합니다.
  3. 해킹 등에 대비한 기술적 대책: 시화유치원은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의 한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱 신․점검을 실시합니다.
  4. 개인정보에 대한 접근 제한: 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접 근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근을 통제하고, 침입차단 시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제합니다.
  5. 비인가자에 대한 출입 통제: 개인정보처리시스템은 외부로부터 접근이 통제된 구 역에 설치되어 있으며 이에 대한 출입통제 체계를 구축, 운영합니다.
  6. 접속기록의 보관: 개인정보취급자가 개인정보시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관·관리합니다.
  7. “개인정보의 안전성 확보조치 기준(행정안전부고시 제2011-제43호)” 준수: 시화유 치원은 “개인정보의 안전성 확보조치 기준”을 준수하여 개인정보를 처리합니다.

10. 정보주체의 권익 침해에 대한 구제 방법

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회,한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청 할 수 있으며, 개인정보침해의 신고 및 상담에 대해서는 아래기관으로 문의합니다.

  • 개인정보침해 상담, 신고, 분쟁조정 신청
    -한국인터넷진흥원개인정보침해신고센터(국번없이)118 (http://privacy.kisa.or.kr/kor/main.jsp)
  • 행정심판 청구
    - 개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정ㆍ삭제), 제37 조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바 에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
    - 경기도 행정심판위원회 전화번호 안내 031-8008-2163

11. 개인정보 처리방침 변경에 관한 사항

본원은 개인정보 처리방침의 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있을 시에는 홈페이지를 통해 공지하도록 하겠습니다.

 

공고일자: 2020년 3월 시행일자: 2020년 3월

영상정보처리기기 운영∙관리 지침

시화유치원(이하 본원이라 함)은 영상정보처리기기 운영⋅관리 방침을 통해 본원에서 처리하는 영상정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용⋅관리되고 있는지 알려드립니다.

1. 영상정보처리기기의 설치근거 및 목적

유치원에 있는 영상정보처리기기의 설치·운영 및 개인정보보호에 대하여 준수해야 하는 사항을 정함으로써 외부인의 출입통제 및 각종 위험으로부터 안전한 교육환경 조성을 위하여 유치원 영상정보처리기기 설치·운영에 관한 사항을 규정함을 목적으로 합니다.

2. 영상정보처리기기시설 설치·운영 담당부서, 책임관

  • 담당 부서 : 정보부 ☎031-319-0973
  • 책 임 관 : 원 감 ☎031-319-0973
  • 운영담당자 : 정보부 교사 ☎031-319-0973 / 행정실 주무관 ☎031-319-0642
  • 실시간 모니터링 전담자 : 정보부 교사 유○○, 행정실 주무관 김○○, 차량실무사 김○○

3. 영상정보처리기기시설 설치·운영 담당부서, 책임관

위치카메라
대수
성능촬영범위촬영시간보관기간비고
유치원
중앙현관
1 200만
화소
중앙현관 출입구 24시간 30일 이내  
유치원
출입문
유치원 안쪽 출입문
유치원
주차장
동쪽 출입문 주차장
유치원 놀이터 놀이터 전체

※ 위치는 유치원 사정에 따라 달라질 수 있음

4. 안내판의 규격 및 부착장소

안내판 규격 : 세로 210mm X 가로 297mm

부착장소 (필수 장소) : 유치원 정문 출입구, 유치원 후문 출입구

5. 정보주체의 권리행사에 관한 내용, 절차 및 방법

정보주체는 시화유치원에서 촬영된 화상정보에 대하여 존재확인 및 열람․삭제를 요청할 수 있습니다.

다음 각 호의 1에 해당하는 경우에는 이를 거부할 수 있음. 이 경우 7일 이내에 거부사유 및 불복방법을 정보주체에게 통지(정보통신망 포함)하여야 함.

  • 1) 범죄수사·공소유지·재판수행에 중대한 지장을 초래하는 경우
  • 2) 특정 정보주체의 화상정보만을 삭제하는 것이 기술적으로 현저히 곤란한 경우
  • 3) 제1항에 따른 요청에 필요한 조치를 취함으로써 타인의 사생활권이 침해될 우려가 큰 경우
  • 4) 기타 열람 등의 요청을 거절할 만한 정당한 공익적 사유가 존재하는 경우

6. 촬영시간, 보유기간, 보관·관리·삭제방법, 보관장소

영상정보처리기기 촬영시간 : 촬영시간은 CCTV 성능을 최대한 이용하여 24시간 촬영을 원칙으로 함.

영상정보의 보유기간 : 설치된 CCTV에 녹화된 화상정보는 정보수집 후 30일 이내에 한하여 보관함(촬영장소의 움직임 감지 시 녹화하므로 보관 기간은 변경 될 수 있음). 다만, 다음 각 호의 1에 해당하는 경우는 제외함.

  • 1) 범죄수사·공소유지·재판수행에 중대한 지장을 초래하는 경우
  • 2) 정보주체의 요청에 의한 경우
  • 3) 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우

영상정보의 보관‧관리‧삭제의 방법

  • 1) 영상정보의 보관 장소는 행정실 내 통제구역에서 보관함.
  • 2) CCTV에 의하여 수집, 처리되는 화상정보 접근권한을 관리책임자와 최소한의 관리자로 제한하여 관리함.
  • 3) 관리자는 CCTV의 정상 작동여부를 점검하고 관리하여야 함.
  • 4) 관리책임자는 화상정보에 대한 불법적 접근 및 변조, 누출, 훼손 등에 대비하여 화상정보 접근을 잠금장치로 설치함.
  • 5) 화상정보의 삭제는 자동 삭제 기능 또는 관리자에 의해 삭제되도록 함.

영상정보의 보관 장소 : 행정실 내 통제구역

7. 영상정보 열람·재생 장소 및 출입통제 현황

녹화된 화상정보는 행정실 내 통제구역 모니터에서 열람‧재생되며 통제구역은 담당자 외에 출입과 열람을 금함.

8. 영상정보처리기기 실시간 모니터링 관련 사항

시간 담당자 모니터링 장소 비고
08:00~ 16:00 정보부 교사 유○○
행정실 주무관 김○○
차량실무사 김○○
행정실 내 통제구역  

9. 영상정보 제공·열람·재생 절차 및 방법

정보주체의 화상정보는 CCTV의 설치목적외의 용도로 활용되거나 접근권한을 부여받은 자 이외의 타인에게 열람・제공이 불가함. 다만 다음 각 호의 1에 해당하는 경우는 제외함.

  • 1) 정보주체의 동의가 있는 경우
  • 2) 정보주체에게 열람・제공되는 경우
  • 3) 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
  • 4) 신문・방송을 통한 언론보도의 목적을 위하여 필요한 때로서 특정개인을 알아볼 수 없는 형태로 제공하는 경우
  • 5) 정보주체의 권익이 침해될 수 있는 위험이 명백하고 현존하는 때로서 정보주체의 동의를 얻지 못할 급박한 사유가 존재하는 경우
  • 6) 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지에 필요한 경우
  • 7) 법원의 재판 업무수행을 위하여 필요한 경우

화상정보의 열람 및 삭제를 원할 경우 해당하는 서식을 작성하여 행정실로 제출한 후, 책임관 및 관리자의 승인을 득한 후 열람할 수 있음.

 

공고일자: 2020년 3월   시행일자: 2020년 3월

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