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개인정보처리방침
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시화유치원 개인정보처리방침


제 1조 (개인정보의 처리 목적 및 보유기간, 개인정보의 항복)
  시화유치원은 개인정보를 다음의 목적으로 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다. 또한 시화유치원에서 보유하고 있는 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. 단, 다음의 정보에 대하여는 아래의 사유로 명시한 기간 동안 보존합니다.

 

개인정보파일명

보유목적

보유근거

개인정보수집항목

 

 

보유기간

 

 

생활기록부

 

 

유아의 학업성취도 평가를 통한 내실화 도모

 

 

유아교육법 제 14

 

 

사진, 인적사항(성명, 성별, 주민등록번호, 주소, 보호자 성명, 보호자 생년월일), 학적사항 등

 

 

준영구

 

 

원아명부

 

 

유아변동사항 등을 관리하여 유아지도 지원

 

 

유아교육법 제 14

 

 

인적사항(성명, 성별, 생년월일, 주소, 전화번호, 보호자 성명)

 

 

1

 

 

유치원운영

 

위원회 명부

 

 

위원회 구성 및 운영관리

 

 

유아교육법 제19조조의5, 유아교육법시행령 제19조의7

 

 

인적사항(성명, 전화번호)

 

 

10

 

 

홈페이지 회원정보

 

 

홈페이지 회원관리

 

 

정보주체 동의 얻음

 

 

회원유형, 성명, ID, 생년월일,

 

 

회원탈퇴 시까지

 

 

스쿨뱅킹 자동납부 신청서

 

 

에듀파인 학교회계 납부금 수납

 

 

전자금융거래법상 스쿨뱅킹 규정

 

법 제15, 22, 시행령 제10, 12

 

 

이름, 생년월일, 보호자 성명, 보호자 생년월일, 연락처, 계좌번호

 

 

5


※ 자세한 사항은 개인정보보호 종합지원시스템(http://www.privacy.go.kr) 에서 확인

※ 확인절차 : 개인정보보호 종합지원시스템(http://www.privacy.go.kr) 에 접속 → 개인정보민원 → 개인정보 열람등 요구 → 개인정보파일 목록 검색 → 기관명에 “[유치원명] 입력 후 조회

 

제 2조 (개인정보의 제 3자 제공)

시화유치원은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 제1(개인정보의 처리 목적 및 보유기간, 개인정보의 항복)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 다음과 같은 경우를 제외하고는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제공하지 않습니다.

1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우

2. 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우

3. 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우

4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우

5. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우

6. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우

7. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우

8. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우

9. () 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

 


제 3조 (개인정보처리 위탁)

시화유치원은 원칙적으로 정보주체의 동의 없이 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않습니다. 다만, 정보주체의 동의를 받은 경우로서 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 아래와 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

위탁 받는 자

L-스튜디오

위탁하는 업무의 내용

2019학년도 졸업 및 생활앨범

 

 ※ 위탁업체 변경 시 시화유치원 홈페이지 공지사항 및 개인정보처리방침을 통해 고지하도록 하겠습니다.


제 4조 (정보주체의 권리‧의무 및 그 행사방법)
 
정보주체는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.
  1. 자신 및 14세 미만 아동의 개인정보의 조회, 수정 및 가입해지의 요청
  2. 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제의 요청
  3. 정보주체가 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제를 요청한 경우에는 정정 및 삭제를       완료할 때까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다.
  4. 정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 시화유치원이 처리하고 있는
     정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 안 됩니다.

 

제 5조 (개인정보 열람 및 정정․삭제 청구)
정보주체는 시화유치원에서 처리하는 개인정보파일에 대하여 다음과 같이 열람 및 정정·삭제 청구할 수 있습니다.
  1. 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지에 대한 처리부서

번호

개인정보파일명

열람/정정/처리정지

/삭제요청 접수부서

전화번호

열람/정정/처리정지/

삭제 처리부서

1

생활기록부

행정실

031-319-0642

연구부

2

원아명부

행정실

031-319-0642

교무부

3

유치원운영 위원회 명부

행정실

031-319-0642

교무부

4

홈페이지 회원정보

행정실

031-319-0642

정보부

5

스쿨뱅킹 자동납부 신청서

행정실

031-319-0642

행정실


  2.개인정보 열람요구 처리절차 
     img


3.개인정보 열람 제한

. 개인정보 열람 요구는개인정보보호법35조제4항에 의하여 다음과 같이 제한 될 수 있습니다.

1) 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우

2) 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

3) 공공기관이 다음 각 목의 어느하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우

- 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무

- ·중등교육법고등교육법에 따른 각급 학교, 평생교육법에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무

- 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무

- 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무

- 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무


4. 개인정보 정정·삭제 요구

    가. 시화유치원에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대해서는 개인정보보호법36(개인정보의 정정·삭제)에 따라 개인정보의 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

    . 정정 및 삭제 청구 절차

  img

 

  5. 개인정보 처리정지 요구
    가. 시화유치원에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대해서는 「개인정보보호법」제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 개인정보의 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 「개인정보보호법」제37조제2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
      1) 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
      2) 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
      3) 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
      4) 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
  6. 정보주체는 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구를 대통령령으로 정하는 방법절차에 따라 대리인에게 하게 할 수 있으며, 만14세 미만 아동의 법정 대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구를 할 수 있습니다.
  7. 손해배상 청구
    가. 시화유치원에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대하여 시화유치원이 개인정보보호법을 위반한 행위로 정보주체가 손해를 입은 경우 손해배상 청구가 가능합니다.


제 6조 (개인정보의 파기)
  시화유치원은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
  1. 파기절차

이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다. 

 

  2. 파기기한

  이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.


  3. 파기방법전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.


제 7조 (개인정보의 안정성 확보 조치)
  시화유치원은 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
    1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육 : 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
    2. 개인정보의 암호화 : 개인정보는 암호화 등을 통하여 안전하게 저장 및 관리되고 있으며, 중요한 데이터는 전송 시 암호화하여 사용하는 등 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
    3. 해킹 등에 대비한 기술적 대책 : 시화유치원은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신․점검을 실시하고 있습니다.
    4. 개인정보에 대한 접근 제한 : 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근을 통제하고, 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
    5. 비인가자에 대한 출입 통제 : 개인정보처리시스템은 외부로부터 접근이 통제된 구역에 설치되어 있으며 이에 대한 출입통제 체계를 구축, 운영하고 있습니다.
    6. 접속기록의 보관 : 개인정보취급자가 개인정보시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관·관리하고 있습니다.
    7. “개인정보의 안전성 확보조치 기준(행정안전부고시 제2011-제43호)” 준수
      가. 시화유치원은 “개인정보의 안전성 확보조치 기준”을 준수하여 개인정보를 처리하고 있습니다.


제 8조 (개인정보보호 책임자 및 개인정보보호 분야별 책임자)
개인정보의 처리에 관한 업무를 총괄하는 개인정보 보호책임자를 지정·운영하고 있습니다. 시화유치원에서 처리하는 개인정보와 관련된 고충처리 및 상담, 정보주체의 권익이 침해될 우려가 있는 사실을 확인하였을 경우 아래의 연락처로 알려주시기 바랍니다.

  1. 개인정보 보호책임자 및 개인정보담당자

개인정보 보호책임자

개인정보 보호담당자

책임자

원장 강OO

담당자

교사 유OO

전 화

031-319-0973

팩 스

031-319-0296


 

  2. 개인정보보호 분야별책임자
 

부서

분야별책임자

비고

교무부

교무부장 박OO

 

연구부

연구부장 이OO

 

정보부

정보부 담당교사 유OO

 

행정실

행정실장 김OO

 

 


제 9조 (정보주체의 권익침해에 대한 구제방법)
  정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회,한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청 할 수 있으며,  개인정보침해의 신고 및 상담에 대해서는 아래기관으로 문의하시기 바랍니다.
   ○ 개인정보침해 상담, 신고, 분쟁조정 신청
     - 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터(국번 없이) 118
       (http://www.kopico.go.kr)
     - 개인정보 분쟁조정위원회 1833-6972
   ○ 행정심판 청구
     - 개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정ㆍ삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
     - 경기도 행정심판위원회 전화번호 안내 031-8008-2881


제 10조 (개인정보 처리방침의 변경)
시화유치원은 개인정보처리방침의 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우 공지사항을 통하여 고지할 예정입니다.
 - 본 방침 시행일 : 2019. 4.

 

-----------------------------------------------------------------------------------------------------

 

영상정보처리기기 운영관리 방침


본 시화유치원(이하 본 기관이라 함)는 영상정보처리기기 운영관리 방침을 통해 본 기관에서 처리하는 영상정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용관리되고 있는지 알려드립니다.


1. 영상정보처리기기의 설치 근거 및 설치 목적

본 기관은 개인정보보호법 제25조 제1항에 따라 다음과 같은 목적으로 영상정보처리기기를 설치운영 합니다.

- 시설안전 및 화재 예방

- 학생 및 교직원의 안전을 위한 범죄 예방

- 차량도난 및 파손방지

(주차장에 설치하는 경우)

- 차량도난 및 파손방지

주차대수 30대를 초과하는 규모의 경우 주차장법 시행규칙6조제1항을 근거로 설치운영 가능

 

 

2. 설치 대수, 설치 위치 및 촬영범위

연번

위치

촬영범위

촬영시간

화상정보보유기간

1

중앙현관

중앙현관출입구

24시간

30일 이내

2

놀이터

놀이터전체

24시간

30일 이내

3

주차장

동쪽 출입문 주차장

24시간

30일 이내

 

3. 관리책임자 및 접근권한자

귀하의 영상정보를 보호하고 개인영상정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인영상정보 보호책임자를 두고 있습니다.

 

이름

직위

소속

연락처

총괄책임자

서OO

원감

교무부

031-319-0973

운영실무자

김OO

행정실장

교육행정실

031-319-0642

실시간모니터링자

김OO

주무관

교무부

031-319-0642

접근권한자

김OO, 김OO

행정실장, 주무관

교육행정실

031-319-0642

 

4. 영상정보의 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리방법

촬영시간

보관기간

보관장소

24시간

촬영일로부터 30일 이내

(촬영장소의 움직임 감지 시 녹화하므로 보관 기간은 변경될 수 있습니다.) / 보관용량-500GB

교육행정실

내 통제구역

- 처리방법 : 개인영상정보의 목적 외 이용, 3자 제공, 파기, 열람 등 요에 관한 사항을 기록관리하고, 보관기간 만료 시 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제(출력물의 경우 파쇄 또는 소각)합니다.

 

5. 개인영상정보의 확인 방법 및 장소에 관한 사항

- 확인 방법 : 영상정보 관리책임자에게 미리 연락하고 본 기관을 방문하시면 확인 가능합니다.

- 확인 장소 : 교육행정실


6. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치

귀하는 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인삭제를 원하는 경우 언제든지 영상정보처리기기 운영자에게 요구하실 수 있습니다. , 귀하가 촬영된 개인영상정보 및 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 개인영상정보에 한정됩니다.

본 기관은 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인삭제를 요구한 경우 지체없이 필요한 조치를 하겠습니다.

 

  7. 영상정보의 안전성 확보조치

본 기관에서 처리하는 영상정보는 암호화 조치 등을 통하여 안전하게 관리되고 있습니다. 또한 본 기관은 개인영상정보보호를 위한 관리적 대책으로서 개인정보에 대한 접근 권한을 차등부여하고 있고, 개인영상정보의 위변조 방지를 위하여 개인영상정보의 생성 일시, 열람시 열람 목적열람자열람 일시등을 기록하여 관리하고 있습니다. 이 외에도 개인영상정보의 안전한 물리적 보관을 위하여 잠금장치를 설치하고 있습니다.

 

8. 영상정보 처리방침 변경에 관한 사항

  이 영상정보처리기기 운영관리방침은 20151015일에 제정되었으며 법령ㆍ정책 또는 보안 기술의 변경에 따라 내용의 추가ㆍ삭제 및 수정이 있을 시에는 시행하기 최소 7일전에 본 기관 홈페이지를 통해 변경사유 및 내용 등을 공지하도록 하겠습니다.

 

 

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